2021年9月7日上午，为做好2021年迎新各项准备工作，强化校内各部门（学院）间的分工协作，澳门银河官网_澳门银河娱乐场-游戏*平台：在行政楼208会议室召开2021年迎新工作协调会议。学校王秋宏副校长、林艺勇代理副书记，以及迎新工作相关职能部门负责人、各学院学生工作负责人等共18人参加了会议。
为切实加强澳门银河官网_澳门银河娱乐场-游戏*平台：秋季开学疫情防控工作，保障澳门银河官网_澳门银河娱乐场-游戏*平台：师生的健康和生命安全，构建传染病疫情长效管理与应急处理机制，会前，一是召开秋季开学疫情防控工作部署会。特别强调要高度重视校园疫情防控工作，始终绷紧疫情防控这根弦，坚决克服麻痹思想、厌战情绪、侥幸心理、松劲心态。二是制定了秋季开学疫情防控工作方案、迎新方案、学生防控专项方案、教学工作预案等案头工作，修订完善了“两案九制”。并于8月18日将《福州软件职业技术学院2021年秋季开学准备工作方案》上报至福州市教育局疫情防控办公室、福州市长乐区新型肺炎防控工作应急指挥部与长乐区教育局疫情防控办公室。三是建立师生员工返校前行程和健康状况排查制度。从8月22日开始，建立了一人一档健康及行程档案。四是开展了秋季开学防控新冠肺炎疫情应急演练。分图上演练和实地操作两个阶段进行，对师生返校、校园管控、学生发热情况处置等重点环节开展模拟场景演练，使参训人员对突发情况的处置做到了心中有数、程序清楚。五是储备了疫情防控物资，对环境卫生进行整治，并校园安全隐患进行全面清查整治。根据学生与教职工人数，学校储备足够数量、符合要求的防疫物资（口罩，消毒液等）可供二个月使用。
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会上，各单位、相关部门汇报了迎新工作前期准备情况；学生工作处围绕2021级迎新工作整体方案，就新生指引手册、报到流程、各部门重要事项及时间节点、迎新班车安排、志愿者管理调度安排、报到场地安排等环节进行详细说明；对迎新火车站点、校内行李寄存、志愿服务等工作作了具体安排。
王秋宏副校长在听取了汇报和情况介绍后，充分肯定了有关部门、各学院（系）在迎新各项筹备工作中的付出和努力，就做好迎新工作提出明确要求。一是再次开展校园迎新设施全面排查整治。后勤与资产管理处、保卫部要联合物业中心对校园安全再次进行全面排查，保障开学后学生宿舍、食堂餐饮的设施完善，迎新工作当日全时段供餐；二是筑牢车站接站点的第一道防线。新生持有“一码、一查、一承诺、一证明”等相关材料，体温测量正常方可统一乘车到校报道。迎新人员要做好自身疫情防护措施，配齐口罩、药品等防疫物资；三是志愿服务要“热情接待，耐心解答”。学校对待学生的态度，最让踏进校园第一步的新生在意。希望参加迎新志愿服务的同学，用热情周到、文明礼貌的服务，向新生和新生家长展示学校优秀的社会形象、高效的管理水平和浓厚的人文气息，让新生对学校产生良好的第一印象与归属感；四是加强校园内部安全防范工作。保卫部要对新生报道期间的商家营销活动进行审查，防止出现针对新生的诈骗现象；五是保障迎新期间路口交通通畅。新生报道当日校门口车辆较多路况较拥挤，校门口指引志愿者应做好车辆疏导工作，引导新生家长车辆“即停即走”，新生步行入校，校园道路“人车不交汇”。
林艺勇代理副书记对迎新工作作了强调，一是以服务为基础。迎新工作过程中可能会遇到新生及家长出现急躁情绪等各种特殊情况，学校的迎新工作一定要以服务为主，不仅要把事情处理好、处理稳妥，更要将沟通做到位，在迎新各环节中传递温暖；二是把握迎新工作各个关键环节的工作重点。对可能遇到的问题进行提前进行预判，明确具体责任人，将迎新各环节工作落细、落小、落实；三是做好宣传引导工作。各部门、各单位的对外宣传，要归口管理，统一由党委宣传部组织协调。
会后，参会人员还走到迎新工作现场，对校园出入口、学生宿舍、图书馆、食堂、超市、医务室等重点场所进行实地检查，详细了解开学迎新准备和校园疫情防控工作情况，并对检查中发现的问题和不足提出整改要求。
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